Hinweis zur Datenschutzpraxis

Wenn es um Ihre Gesundheitsinformationen geht, haben Sie bestimmte Rechte. In diesem Abschnitt werden Ihre Rechte und einige unserer Pflichten erläutert, um Ihnen zu helfen.

Holen Sie sich eine elektronische oder Papierkopie Ihrer Krankenakte

Sie können verlangen, eine elektronische oder gedruckte Kopie Ihrer Krankenakte und anderer Gesundheitsinformationen, die wir über Sie haben, einzusehen oder zu erhalten. Fragen Sie uns, wie das geht.
Wir stellen Ihnen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage eine Kopie oder eine Zusammenfassung Ihrer Gesundheitsdaten zur Verfügung. Wir können eine angemessene, kostenabhängige Gebühr erheben.

Bitten Sie uns, Ihre Krankenakte zu korrigieren

Vertrauliche Mitteilungen anfordern

HIPAA-Hinweis zu Datenschutzpraktiken

DIESER HINWEIS BESCHREIBT, WIE MEDIZINISCHE INFORMATIONEN ÜBER SIE VERWENDET UND WEITERGEGEBEN WERDEN KÖNNEN UND WIE SIE ZUGANG ZU DIESEN INFORMATIONEN ERHALTEN KÖNNEN. BITTE ÜBERPRÜFEN SIE ES SORGFÄLTIG.

Bei Fragen zu diesem Hinweis wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter
Postfach 655
Savanne, TN 38372
731-925-2300
Oder/Lifespans Hotline 731-926-8997

unsere Verpflichtungen

Wir sind gesetzlich verpflichtet:

WIE WIR GESUNDHEITSINFORMATIONEN VERWENDEN UND WEITERGEBEN KÖNNEN

Im Folgenden wird beschrieben, wie wir Gesundheitsinformationen, die Sie identifizieren („Gesundheitsinformationen“) verwenden und offenlegen können. Außer zu den unten beschriebenen Zwecken werden wir Gesundheitsinformationen nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung verwenden und offenlegen. Sie können diese Erlaubnis jederzeit schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten der Praxis widerrufen.

Für die Behandlung . Wir können Gesundheitsinformationen für Ihre Behandlung verwenden und offenlegen, um Ihnen behandlungsbezogene Gesundheitsdienstleistungen bereitzustellen. Beispielsweise können wir Gesundheitsinformationen an Ärzte, Krankenschwestern, Techniker oder anderes Personal, einschließlich Personen außerhalb unseres Büros, weitergeben, die an Ihrer medizinischen Versorgung beteiligt sind und die Informationen benötigen, um Sie medizinisch zu versorgen.

Zur Zahlung . Wir können Gesundheitsinformationen verwenden und offenlegen, damit wir oder andere die von Ihnen erhaltenen Behandlungen und Dienstleistungen in Rechnung stellen und von Ihnen, einer Versicherungsgesellschaft oder einem Dritten bezahlen können. Zum Beispiel können wir Ihrem Gesundheitsplan Informationen über Sie geben, damit diese Ihre Behandlung bezahlen.

Für den Betrieb im Gesundheitswesen . Wir können Gesundheitsinformationen für Zwecke der Gesundheitsversorgung verwenden und offenlegen. Diese Verwendungen und Offenlegungen sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle unsere Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgung erhalten und um unsere Praxis zu betreiben und zu verwalten. Beispielsweise können wir Informationen verwenden und offenlegen, um sicherzustellen, dass die geburtshilfliche oder gynäkologische Versorgung, die Sie erhalten, von höchster Qualität ist. Wir können auch Informationen an andere Unternehmen weitergeben, die eine Beziehung zu Ihnen haben (z. B. Ihren Gesundheitsplan) für deren Aktivitäten im Gesundheitswesen.

Terminerinnerungen, Behandlungsalternativen und gesundheitsbezogene Leistungen und Dienstleistungen . Wir können Gesundheitsinformationen verwenden und offenlegen, um Sie zu kontaktieren, um Sie daran zu erinnern, dass Sie einen Termin bei uns haben. Wir können auch Gesundheitsinformationen verwenden und offenlegen, um Sie über Behandlungsalternativen oder gesundheitsbezogene Vorteile und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

An Ihrer Pflege beteiligte Personen oder Zahlung für Ihre Pflege . Gegebenenfalls geben wir Gesundheitsinformationen an eine Person weiter, die an Ihrer medizinischen Versorgung oder der Bezahlung Ihrer Versorgung beteiligt ist, wie z. B. Ihrer Familie oder einem engen Freund. Wir können auch Ihre Familie über Ihren Standort oder Ihren allgemeinen Zustand benachrichtigen oder solche Informationen an eine Einrichtung weitergeben, die bei Katastrophenhilfemaßnahmen hilft.

Forschung . Unter bestimmten Umständen können wir Gesundheitsinformationen für Forschungszwecke verwenden und offenlegen. Ein Forschungsprojekt kann beispielsweise den Vergleich der Gesundheit von Patienten, die eine Behandlung erhalten haben, mit denen, die eine andere für dieselbe Erkrankung erhalten haben, umfassen. Bevor wir Gesundheitsinformationen für Forschungszwecke verwenden oder offenlegen, durchläuft das Projekt ein spezielles Genehmigungsverfahren. Auch ohne besondere Genehmigung können wir Forschern gestatten, Aufzeichnungen einzusehen, um Patienten zu identifizieren, die in ihr Forschungsprojekt oder für andere ähnliche Zwecke einbezogen werden könnten, solange sie keine Gesundheitsinformationen entfernen oder kopieren.

besondere Situationen

Wie gesetzlich vorgeschrieben . Wir werden Gesundheitsinformationen offenlegen, wenn dies nach internationalem, bundesstaatlichem, bundesstaatlichem oder lokalem Recht erforderlich ist.

Um eine ernsthafte Bedrohung der Gesundheit oder Sicherheit abzuwenden . Wir können Gesundheitsinformationen verwenden und offenlegen, wenn dies erforderlich ist, um eine ernsthafte Bedrohung Ihrer Gesundheit und Sicherheit oder der Gesundheit und Sicherheit der Öffentlichkeit oder einer anderen Person zu verhindern. Offenlegungen werden jedoch nur an Personen weitergegeben, die möglicherweise in der Lage sind, die Bedrohung zu verhindern.

Geschäftspartner . Wir können Gesundheitsinformationen an unsere Geschäftspartner weitergeben, die in unserem Namen Funktionen ausführen oder uns Dienstleistungen erbringen, wenn die Informationen für solche Funktionen oder Dienstleistungen erforderlich sind. Beispielsweise können wir ein anderes Unternehmen beauftragen, in unserem Namen Abrechnungsdienste zu erbringen. Alle unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen und dürfen keine anderen Informationen als die in unserem Vertrag angegebenen verwenden oder weitergeben.

Organ- und Gewebespende . Wenn Sie ein Organspender sind, können wir Gesundheitsinformationen verwenden oder an Organisationen weitergeben, die sich mit der Organbeschaffung oder anderen Einrichtungen befassen, die sich mit der Beschaffung, Bank oder dem Transport von Organen, Augen oder Gewebe befassen, um Organ-, Augen- oder Gewebespenden und -transplantationen zu erleichtern.

Militär und Veteranen . Wenn Sie Angehöriger der Streitkräfte sind, können wir gemäß den Anforderungen der militärischen Führungsbehörden Gesundheitsinformationen veröffentlichen. Wir können auch Gesundheitsinformationen an die zuständige ausländische Militärbehörde weitergeben, wenn Sie Mitglied eines ausländischen Militärs sind.

Arbeiter Entschädigung . Wir können Gesundheitsinformationen für Arbeitnehmerentschädigungen oder ähnliche Programme veröffentlichen. Diese Programme bieten Leistungen bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten.

Risiken für die öffentliche Gesundheit . Wir können Gesundheitsinformationen für Aktivitäten im Bereich der öffentlichen Gesundheit offenlegen. Diese Aktivitäten umfassen im Allgemeinen Offenlegungen, um Krankheiten, Verletzungen oder Behinderungen zu verhindern oder zu kontrollieren; Geburten und Todesfälle melden; Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung melden; Reaktionen auf Medikamente oder Probleme mit Produkten melden; Benachrichtigen von Personen über Rückrufe von Produkten, die sie möglicherweise verwenden; eine Person, die möglicherweise einer Krankheit ausgesetzt war oder die Gefahr besteht, sich mit einer Krankheit oder einem Zustand zu infizieren oder diese zu verbreiten; und die zuständige Regierungsbehörde, wenn wir glauben, dass ein Patient Opfer von Missbrauch, Vernachlässigung oder häuslicher Gewalt wurde. Wir werden diese Offenlegung nur vornehmen, wenn Sie zustimmen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder genehmigt ist.

Gesundheitsaufsichtsaktivitäten . Wir können Gesundheitsinformationen für gesetzlich zugelassene Aktivitäten an eine Gesundheitsaufsichtsbehörde weitergeben. Zu diesen Aufsichtsaktivitäten gehören beispielsweise Audits, Untersuchungen, Inspektionen und Zulassungen. Diese Aktivitäten sind für die Regierung erforderlich, um das Gesundheitssystem, die Regierungsprogramme und die Einhaltung der Bürgerrechtsgesetze zu überwachen.

Zwecke der Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten verwenden oder offenlegen, um gesetzlich vorgeschriebene Hinweise auf unbefugten Zugriff auf oder Offenlegung Ihrer Gesundheitsdaten zu geben.

Klagen und Streitigkeiten . Wenn Sie in einen Rechtsstreit oder eine Streitigkeit verwickelt sind, können wir als Reaktion auf eine gerichtliche oder behördliche Anordnung Gesundheitsinformationen offenlegen. Wir können Gesundheitsdaten auch als Reaktion auf eine Vorladung, eine Auskunftsanfrage oder ein anderes rechtmäßiges Verfahren durch eine andere an der Streitigkeit beteiligte Person offenlegen, jedoch nur, wenn Anstrengungen unternommen wurden, um Sie über die Anfrage zu informieren oder eine Anordnung zum Schutz der angeforderten Daten zu erwirken.

Strafverfolgung . Wir können Gesundheitsinformationen freigeben, wenn sie von einem Strafverfolgungsbeamten gefragt werden, wenn die Informationen: (1) als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss, eine Vorladung, einen Haftbefehl, eine Vorladung oder ein ähnliches Verfahren sind; (2) begrenzte Informationen zur Identifizierung oder Lokalisierung eines Verdächtigen, Flüchtigen, Zeugen oder einer vermissten Person; (3) über das Opfer einer Straftat, auch wenn wir unter bestimmten sehr begrenzten Umständen die Zustimmung der Person nicht einholen können; (4) über einen Todesfall, von dem wir glauben, dass er auf kriminelles Verhalten zurückzuführen ist; (5) über kriminelles Verhalten in unseren Räumlichkeiten; und (6) im Notfall eine Straftat zu melden, den Ort der Straftat oder der Opfer oder die Identität, Beschreibung oder den Aufenthaltsort der Person, die die Straftat begangen hat.

Gerichtsmediziner, Gerichtsmediziner und Bestattungsunternehmer . Wir können Gesundheitsinformationen an einen Gerichtsmediziner oder einen Gerichtsmediziner weitergeben. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um eine verstorbene Person zu identifizieren oder die Todesursache zu ermitteln. Wir können auch Gesundheitsinformationen an Bestattungsunternehmen weitergeben, wenn dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.

Nationale Sicherheits- und Geheimdienstaktivitäten . Wir können Gesundheitsinformationen an befugte Bundesbeamte für Geheimdienste, Spionageabwehr und andere gesetzlich zugelassene Aktivitäten der nationalen Sicherheit weitergeben.

Schutzdienste für den Präsidenten und andere . Wir können Gesundheitsinformationen an befugte Bundesbeamte weitergeben, damit diese dem Präsidenten, anderen befugten Personen oder ausländischen Staatsoberhäuptern Schutz bieten oder spezielle Untersuchungen durchführen können.

Häftlinge oder Personen in Haft . Wenn Sie ein Insasse einer Justizvollzugsanstalt sind oder sich in der Obhut eines Strafverfolgungsbeamten befinden, können wir Gesundheitsinformationen an die Justizvollzugsanstalt oder den Strafverfolgungsbeamten weitergeben. Diese Freigabe wäre, falls erforderlich: (1) für die Einrichtung, um Sie mit der Gesundheitsversorgung zu versorgen; (2) um Ihre Gesundheit und Sicherheit oder die Gesundheit und Sicherheit anderer zu schützen; oder (3) die Sicherheit der Justizvollzugsanstalt.

VERWENDUNGEN UND OFFENLEGUNGEN, DIE UNS ERFORDERN, IHNEN EINE MÖGLICHKEIT ZU GEWÄHRLEISTEN UND OPT ZU GEBEN

Personen, die an Ihrer Pflege oder Zahlung für Ihre Pflege beteiligt sind. Sofern Sie nicht widersprechen, können wir Ihre geschützten Gesundheitsdaten, die sich direkt auf die Beteiligung dieser Person an Ihrer Gesundheitsversorgung beziehen, an ein Familienmitglied, einen Verwandten, einen engen Freund oder eine andere Person, die Sie identifizieren, weitergeben., Wenn Sie dem nicht zustimmen können oder einer solchen Offenlegung widersprechen, können wir diese Informationen bei Bedarf offenlegen, wenn wir aufgrund unseres professionellen Urteils feststellen, dass dies in Ihrem besten Interesse ist.

Katastrophenhilfe. Wir können Ihre geschützten Gesundheitsdaten an Katastrophenhilfeorganisationen weitergeben, die Ihre geschützten Gesundheitsdaten anfordern, um Ihre Versorgung zu koordinieren oder Familie und Freunde über Ihren Standort oder Zustand bei einer Katastrophe zu informieren. Wir werden Ihnen die Möglichkeit geben, einer solchen Offenlegung zuzustimmen oder ihr zu widersprechen, wann immer wir dies praktisch tun können.

FÜR ANDERE VERWENDUNGEN UND OFFENLEGUNGEN IST IHRE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG ERFORDERLICH

Die folgenden Verwendungen und Offenlegungen Ihrer geschützten Gesundheitsdaten erfolgen nur mit Ihrer schriftlichen Genehmigung:

Verwendung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsinformationen zu Marketingzwecken; und

Offenlegungen, die einen Verkauf Ihrer geschützten Gesundheitsdaten darstellen

Andere Verwendungen und Offenlegungen von geschützten Gesundheitsinformationen, die nicht durch diese Mitteilung oder die für uns geltenden Gesetze abgedeckt sind, erfolgen nur mit Ihrer schriftlichen Genehmigung. Wenn Sie uns eine Genehmigung erteilen, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie einen schriftlichen Widerruf an unseren Datenschutzbeauftragten senden, und wir werden geschützte Gesundheitsdaten gemäß der Genehmigung nicht mehr offenlegen. Offenlegungen, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung vor Ihrem Widerruf gemacht haben, bleiben jedoch vom Widerruf unberührt.

DEINE RECHTE

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Gesundheitsdaten, die wir über Sie haben:

Recht auf Einsichtnahme und Kopie . Sie haben das Recht, Gesundheitsinformationen einzusehen und zu kopieren, die verwendet werden können, um Entscheidungen über Ihre Pflege oder Zahlung für Ihre Pflege zu treffen. Dazu gehören Arzt- und Abrechnungsunterlagen, außer Psychotherapienotizen. Um diese Gesundheitsinformationen einzusehen und zu kopieren, müssen Sie Ihren Antrag schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Lifespan Health Care richten. Wir haben bis zu 30 Tage Zeit, um Ihnen Ihre geschützten Gesundheitsinformationen zur Verfügung zu stellen, und wir können Ihnen eine angemessene Gebühr für die Kosten für das Kopieren, den Versand oder andere Lieferungen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage berechnen. Wir berechnen Ihnen möglicherweise keine Gebühr, wenn Sie die Informationen für einen Anspruch auf Leistungen nach dem Sozialversicherungsgesetz oder einem anderen bedarfsorientierten Leistungsprogramm eines Bundesstaates benötigen. Wir können Ihre Anfrage unter bestimmten begrenzten Umständen ablehnen. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen, haben Sie das Recht, die Ablehnung von einem zugelassenen Arzt überprüfen zu lassen, der nicht direkt an der Ablehnung Ihres Antrags beteiligt war, und wir werden dem Ergebnis der Überprüfung nachkommen.

Recht auf eine elektronische Kopie der elektronischen Krankenakte. Wenn Ihre geschützten Gesundheitsdaten in einem elektronischen Format (bekannt als elektronische Krankenakte oder elektronische Gesundheitsakte) geführt werden, haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihnen eine elektronische Kopie Ihrer Akte ausgehändigt oder an eine andere natürliche oder juristische Person übermittelt wird. Wir werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihnen Zugang zu Ihren geschützten Gesundheitsdaten in der von Ihnen angeforderten Form oder dem gewünschten Format zu gewähren, wenn diese in dieser Form oder in diesem Format ohne weiteres herstellbar ist. Wenn die geschützten Gesundheitsinformationen in dem von Ihnen angeforderten Format oder Format nicht ohne weiteres herstellbar sind, wird Ihr Datensatz entweder in unserem elektronischen Standardformat bereitgestellt oder, wenn Sie dieses Formular oder Format nicht wünschen, in einem lesbaren Papierformular. Wir können Ihnen eine angemessene, kostenabhängige Gebühr für den Arbeitsaufwand berechnen, der mit der Übermittlung der elektronischen Krankenakte verbunden ist.

Recht auf Benachrichtigung über einen Verstoß. Sie haben das Recht, bei einem Verstoß gegen Ihre ungesicherten geschützten Gesundheitsdaten benachrichtigt zu werden.

Recht auf Änderung . Wenn Sie der Meinung sind, dass die uns vorliegenden Gesundheitsinformationen falsch oder unvollständig sind, können Sie uns bitten, die Informationen zu ändern. Sie haben das Recht, eine Änderung zu verlangen, solange die Informationen von oder für unser Büro aufbewahrt werden. Um eine Änderung zu beantragen, müssen Sie Ihren Antrag schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Lifespan Health Care richten.

Recht auf Bilanzierung von Offenlegungen . Sie haben das Recht, eine Liste bestimmter Offenlegungen von Gesundheitsinformationen zu verlangen, die wir zu anderen Zwecken als Behandlungs-, Zahlungs- und Gesundheitsmaßnahmen gemacht haben oder für die Sie eine schriftliche Genehmigung erteilt haben. Um eine Abrechnung von Offenlegungen anzufordern, müssen Sie Ihren Antrag schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Lifespan Health Care richten.

Recht, Einschränkungen anzufordern . Sie haben das Recht, eine Einschränkung oder Einschränkung der Gesundheitsdaten zu verlangen, die wir für Behandlungen, Zahlungen oder Gesundheitsmaßnahmen verwenden oder offenlegen. Sie haben auch das Recht, eine Begrenzung der Gesundheitsdaten zu verlangen, die wir einer Person, die an Ihrer Pflege beteiligt ist, oder der Zahlung für Ihre Pflege, wie einem Familienmitglied oder einem Freund, offenlegen. Sie können beispielsweise verlangen, dass wir keine Informationen zu einer bestimmten Diagnose oder Behandlung an Ihren Ehepartner weitergeben. Um eine Einschränkung zu beantragen, müssen Sie Ihren Antrag schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Lifespan Health Care richten. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage zuzustimmen, es sei denn, Sie bitten uns, die Verwendung und Offenlegung Ihrer geschützten Gesundheitsdaten zu Zahlungs- oder Gesundheitsversorgungszwecken auf einen Gesundheitsplan zu beschränken, und diese Informationen, die Sie einschränken möchten, beziehen sich ausschließlich auf einen Gesundheitsartikel oder Dienstleistung, für die Sie uns vollständig „aus eigener Tasche“ bezahlt haben. Wenn wir zustimmen, werden wir Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, die Informationen werden für eine Notfallbehandlung benötigt.

Zahlungen aus eigener Tasche. Wenn Sie für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung aus eigener Tasche bezahlt haben (oder mit anderen Worten, Sie haben beantragt, dass wir Ihren Gesundheitsplan nicht in voller Höhe in Rechnung stellen), haben Sie das Recht, Ihre geschützten Gesundheitsdaten in Bezug auf diesen Artikel zu verlangen oder Leistung nicht an eine Krankenversicherung für Zahlungs- oder Gesundheitsversorgungszwecke weitergegeben werden, und wir werden dieser Anfrage nachkommen.

Recht, vertrauliche Mitteilungen anzufordern . Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir auf eine bestimmte Weise oder an einem bestimmten Ort mit Ihnen über medizinische Angelegenheiten kommunizieren. Sie können beispielsweise verlangen, dass wir Sie nur per Post oder bei der Arbeit kontaktieren. Um vertrauliche Mitteilungen anzufordern, müssen Sie Ihre Anfrage schriftlich an den Datenschutzbeauftragten von Lifespan Health Care richten. Ihre Anfrage muss angeben, wie oder wo Sie kontaktiert werden möchten. Wir werden berechtigten Anfragen nachkommen.

Recht auf eine Papierkopie dieser Mitteilung . Sie haben das Recht auf eine Papierkopie dieser Mitteilung. Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen eine Kopie dieser Mitteilung auszuhändigen. Auch wenn Sie dem elektronischen Erhalt dieser Mitteilung zugestimmt haben, haben Sie Anspruch auf eine Papierkopie dieser Mitteilung. Sie können eine Kopie dieser Mitteilung auf unserer Website www.transsouth.com anfordern oder eine gedruckte Kopie dieser Mitteilung anfordern:

Datenschutzbeauftragter
Postfach 655
Savanne, TN 38372
731-925-2300
Oder/Lifespans Hotline 731-926-8997

ÄNDERUNGEN DIESER MITTEILUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis zu ändern und den neuen Hinweis auf Gesundheitsinformationen anzuwenden, die wir bereits haben, sowie auf alle Informationen, die wir in Zukunft erhalten. Wir werden eine Kopie unserer aktuellen Mitteilung in unserem Büro aushängen. Die Mitteilung enthält das Datum des Inkrafttretens auf der ersten Seite in der oberen rechten Ecke.

BESCHWERDEN

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei unserem Büro oder beim Sekretär des Gesundheitsministeriums einreichen. Um eine Beschwerde bei unserem Büro einzureichen, wenden Sie sich an:

Datenschutzbeauftragter
Postfach 655
Savanne, TN 38372
731-925-2300
Oder/Lifespans Hotline 731-926-8997

Alle Reklamationen müssen schriftlich erfolgen. Sie werden nicht bestraft, wenn Sie eine Beschwerde einreichen .