avis de pratique de confidentialité

En ce qui concerne vos informations de santé, vous disposez de certains droits. Cette section explique vos droits et certaines de nos responsabilités pour vous aider.

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Avis HIPAA sur les pratiques de confidentialité

CET AVIS DÉCRIT COMMENT LES INFORMATIONS MÉDICALES VOUS CONCERNANT PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET DIVULGUÉES ET COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES INFORMATIONS. VEUILLEZ LE VOIR ATTENTIVEMENT.

Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez contacter :

Responsable de la confidentialité
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Savannah, TN 38372
731-925-2300
Ou/ligne d’assistance de durée de vie 731-926-8997

nos obligations

Nous sommes tenus par la loi de :

COMMENT NOUS POUVONS UTILISER ET DIVULGUER DES INFORMATIONS SUR LA SANTÉ

Ce qui suit décrit les façons dont nous pouvons utiliser et divulguer des informations de santé qui vous identifient (« Informations de santé »). À l’exception des fins décrites ci-dessous, nous utiliserons et divulguerons les informations de santé uniquement avec votre autorisation écrite. Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment en écrivant à notre responsable de la protection de la vie privée.

Pour traitement . Nous pouvons utiliser et divulguer des informations de santé pour votre traitement et pour vous fournir des services de soins de santé liés au traitement. Par exemple, nous pouvons divulguer des informations médicales à des médecins, des infirmières, des techniciens ou d’autres membres du personnel, y compris des personnes extérieures à notre bureau, qui participent à vos soins médicaux et ont besoin de ces informations pour vous fournir des soins médicaux.

Pour le paiement . Nous pouvons utiliser et divulguer des informations de santé afin que nous ou d’autres puissions facturer et recevoir un paiement de votre part, d’une compagnie d’assurance ou d’un tiers pour le traitement et les services que vous avez reçus. Par exemple, nous pouvons fournir à votre régime d’assurance-maladie des informations vous concernant afin qu’il paie pour votre traitement.

Pour les opérations de soins de santé . Nous pouvons utiliser et divulguer des informations sur la santé à des fins d’opérations de soins de santé. Ces utilisations et divulgations sont nécessaires pour garantir que tous nos patients reçoivent des soins de qualité et pour exploiter et gérer notre cabinet. Par exemple, nous pouvons utiliser et divulguer des informations pour nous assurer que les soins obstétricaux ou gynécologiques que vous recevez sont de la plus haute qualité. Nous pouvons également partager des informations avec d’autres entités qui ont une relation avec vous (par exemple, votre plan de santé) pour leurs activités de soins de santé.

Rappels de rendez-vous, alternatives de traitement et prestations et services liés à la santé . Nous pouvons utiliser et divulguer des informations de santé pour vous contacter afin de vous rappeler que vous avez un rendez-vous avec nous. Nous pouvons également utiliser et divulguer des informations sur la santé pour vous informer des alternatives de traitement ou des avantages et services liés à la santé qui peuvent vous intéresser.

Personnes impliquées dans vos soins ou dans le paiement de vos soins . Le cas échéant, nous pouvons partager des informations de santé avec une personne impliquée dans vos soins médicaux ou dans le paiement de vos soins, telle que votre famille ou un ami proche. Nous pouvons également informer votre famille de votre emplacement ou de votre état général ou divulguer ces informations à une entité aidant à un effort de secours en cas de catastrophe.

Recherche . Dans certaines circonstances, nous pouvons utiliser et divulguer des informations sur la santé à des fins de recherche. Par exemple, un projet de recherche peut impliquer de comparer la santé des patients qui ont reçu un traitement à ceux qui en ont reçu un autre, pour la même condition. Avant que nous utilisions ou divulguions des informations sur la santé à des fins de recherche, le projet passera par un processus d’approbation spécial. Même sans autorisation spéciale, nous pouvons autoriser les chercheurs à consulter les dossiers pour les aider à identifier les patients susceptibles d’être inclus dans leur projet de recherche ou à d’autres fins similaires, à condition qu’ils ne suppriment pas ou ne prennent pas de copie d’informations sur la santé.

situations particulières

Tel que requis par la loi . Nous divulguerons les informations de santé lorsque requis par la loi internationale, fédérale, étatique ou locale.

Pour éviter une menace sérieuse pour la santé ou la sécurité . Nous pouvons utiliser et divulguer des informations sur la santé lorsque cela est nécessaire pour éviter une menace grave pour votre santé et votre sécurité ou la santé et la sécurité du public ou d’une autre personne. Les divulgations, cependant, ne seront faites qu’à quelqu’un qui peut être en mesure d’aider à prévenir la menace.

Associés commerciaux . Nous pouvons divulguer des informations de santé à nos associés commerciaux qui exécutent des fonctions en notre nom ou nous fournissent des services si les informations sont nécessaires pour ces fonctions ou services. Par exemple, nous pouvons utiliser une autre société pour effectuer des services de facturation en notre nom. Tous nos partenaires commerciaux sont tenus de protéger la confidentialité de vos informations et ne sont pas autorisés à utiliser ou à divulguer des informations autres que celles spécifiées dans notre contrat.

Don d’organes et de tissus . Si vous êtes un donneur d’organes, nous pouvons utiliser ou communiquer des informations de santé à des organisations qui gèrent l’approvisionnement d’organes ou à d’autres entités engagées dans l’approvisionnement, la mise en banque ou le transport d’organes, d’yeux ou de tissus pour faciliter le don et la transplantation d’organes, d’yeux ou de tissus.

Militaires et vétérans . Si vous êtes membre des forces armées, nous pouvons divulguer des informations sur la santé tel que requis par les autorités de commandement militaire. Nous pouvons également divulguer des informations sur la santé à l’autorité militaire étrangère appropriée si vous êtes membre d’une armée étrangère.

L’indemnisation des travailleurs . Nous pouvons divulguer des informations sur la santé pour l’indemnisation des accidents du travail ou des programmes similaires. Ces programmes offrent des prestations en cas d’accident du travail ou de maladie.

Risques pour la santé publique . Nous pouvons divulguer des informations de santé pour des activités de santé publique. Ces activités comprennent généralement des divulgations visant à prévenir ou à contrôler une maladie, une blessure ou un handicap ; déclarer les naissances et les décès; signaler la maltraitance ou la négligence d’un enfant ; signaler les réactions aux médicaments ou les problèmes avec les produits ; informer les gens des rappels de produits qu’ils pourraient utiliser ; une personne qui peut avoir été exposée à une maladie ou qui risque de contracter ou de propager une maladie ou une affection ; et l’autorité gouvernementale appropriée si nous pensons qu’un patient a été victime d’abus, de négligence ou de violence domestique. Nous ne ferons cette divulgation que si vous êtes d’accord ou lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

Activités de surveillance de la santé . Nous pouvons divulguer des informations sur la santé à un organisme de surveillance de la santé pour des activités autorisées par la loi. Ces activités de surveillance comprennent, par exemple, les audits, les enquêtes, les inspections et l’autorisation d’exercer. Ces activités sont nécessaires pour que le gouvernement contrôle le système de santé, les programmes gouvernementaux et le respect des lois sur les droits civils.

Objectifs de notification de violation de données. Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations de santé protégées pour fournir les avis légalement requis d’accès non autorisé ou de divulgation de vos informations de santé.

Poursuites et litiges . Si vous êtes impliqué dans une action en justice ou un litige, nous pouvons divulguer des informations médicales en réponse à une ordonnance judiciaire ou administrative. Nous pouvons également divulguer des informations médicales en réponse à une citation à comparaître, une demande de découverte ou tout autre processus légal par une autre personne impliquée dans le litige, mais uniquement si des efforts ont été déployés pour vous informer de la demande ou pour obtenir une ordonnance protégeant les informations demandées.

Forces de l’ordre . Nous pouvons divulguer des informations sur la santé à la demande d’un responsable de l’application des lois si les informations sont : (1) en réponse à une ordonnance du tribunal, une citation à comparaître, un mandat, une assignation ou une procédure similaire ; (2) des informations limitées pour identifier ou localiser un suspect, un fugitif, un témoin important ou une personne disparue ; (3) au sujet de la victime d’un crime même si, dans certaines circonstances très limitées, nous ne sommes pas en mesure d’obtenir l’accord de la personne ; (4) à propos d’un décès que nous pensons être le résultat d’un comportement criminel ; (5) sur les comportements criminels dans nos locaux ; et (6) en cas d’urgence pour signaler un crime, l’emplacement du crime ou des victimes, ou l’identité, la description ou l’emplacement de la personne qui a commis le crime.

Coroners, médecins légistes et directeurs de funérailles . Nous pouvons divulguer des informations sur la santé à un coroner ou à un médecin légiste. Cela peut être nécessaire, par exemple, pour identifier une personne décédée ou déterminer la cause du décès. Nous pouvons également divulguer des informations sur la santé aux directeurs de pompes funèbres si nécessaire pour leurs fonctions.

Activités de sécurité nationale et de renseignement . Nous pouvons divulguer des informations médicales à des fonctionnaires fédéraux autorisés à des fins de renseignement, de contre-espionnage et d’autres activités de sécurité nationale autorisées par la loi.

Services de protection pour le président et les autres . Nous pouvons divulguer des informations médicales à des fonctionnaires fédéraux autorisés afin qu’ils puissent protéger le président, d’autres personnes autorisées ou des chefs d’État étrangers ou mener des enquêtes spéciales.

Détenus ou personnes en détention . Si vous êtes détenu dans un établissement correctionnel ou sous la garde d’un responsable de l’application de la loi, nous pouvons divulguer des informations médicales à l’établissement correctionnel ou au responsable de l’application de la loi. Cette libération serait si nécessaire : (1) pour que l’établissement vous prodigue des soins de santé ; (2) pour protéger votre santé et votre sécurité ou la santé et la sécurité d’autrui ; ou (3) la sûreté et la sécurité de l’établissement correctionnel.

UTILISATIONS ET DIVULGATIONS QUI NOUS NÉCESSITENT DE VOUS DONNER L'OPPORTUNITÉ DE VOUS OPPOSER ET DE VOUS OPPOSER

Les personnes impliquées dans vos soins ou le paiement de vos soins. Sauf si vous vous y opposez, nous pouvons divulguer à un membre de votre famille, un parent, un ami proche ou toute autre personne que vous identifiez, vos informations de santé protégées qui se rapportent directement à l’implication de cette personne dans vos soins de santé., Si vous n’êtes pas en mesure d’accepter ou nous opposer à une telle divulgation, nous pouvons divulguer ces informations si nécessaire si nous déterminons que cela est dans votre meilleur intérêt sur la base de notre jugement professionnel.

Secours aux sinistrés. Nous pouvons divulguer vos informations médicales protégées à des organisations de secours en cas de catastrophe qui recherchent vos informations médicales protégées pour coordonner vos soins ou informer votre famille et vos amis de votre emplacement ou de votre état en cas de catastrophe. Nous vous fournirons la possibilité d’accepter ou de vous opposer à une telle divulgation chaque fois que nous pourrons le faire dans la pratique.

VOTRE AUTORISATION ÉCRITE EST REQUISE POUR D'AUTRES UTILISATIONS ET DIVULGATIONS

Les utilisations et divulgations suivantes de vos informations médicales protégées ne seront effectuées qu’avec votre autorisation écrite :

  1. Utilisations et divulgations d’informations médicales protégées à des fins de marketing ; et
  1. Divulgations qui constituent une vente de vos informations de santé protégées

Les autres utilisations et divulgations d’informations médicales protégées non couvertes par le présent avis ou les lois qui s’appliquent à nous seront effectuées uniquement avec votre autorisation écrite. Si vous nous donnez une autorisation, vous pouvez la révoquer à tout moment en soumettant une révocation écrite à notre responsable de la protection de la vie privée et nous ne divulguerons plus les informations de santé protégées en vertu de l’autorisation. Mais la divulgation que nous avons faite sur la base de votre autorisation avant que vous ne la révoquiez ne sera pas affectée par la révocation.

TES DROITS

Vous disposez des droits suivants concernant les informations de santé que nous détenons à votre sujet :

Droit d’inspection et de copie . Vous avez le droit d’inspecter et de copier les informations de santé qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions concernant vos soins ou le paiement de vos soins. Cela comprend les dossiers médicaux et de facturation, autres que les notes de psychothérapie. Pour inspecter et copier ces informations de santé, vous devez faire votre demande, par écrit, au responsable de la protection de la vie privée de Lifespan Health Care. Nous avons jusqu’à 30 jours pour mettre vos informations de santé protégées à votre disposition et nous pouvons vous facturer des frais raisonnables pour les frais de copie, d’envoi ou d’autres fournitures associés à votre demande. Nous pouvons ne pas vous facturer de frais si vous avez besoin des informations pour une demande de prestations en vertu de la loi sur la sécurité sociale ou de tout autre programme fédéral de prestations basé sur les besoins. Nous pouvons refuser votre demande dans certaines circonstances limitées. Si nous refusons votre demande, vous avez le droit de faire examiner le refus par un professionnel de la santé agréé qui n’a pas été directement impliqué dans le refus de votre demande, et nous nous conformerons au résultat de l’examen.

Droit à une copie électronique des dossiers médicaux électroniques. Si vos informations médicales protégées sont conservées dans un format électronique (appelé dossier médical électronique ou dossier médical électronique), vous avez le droit de demander qu’une copie électronique de votre dossier vous soit remise ou transmise à une autre personne ou entité. Nous ferons tout notre possible pour fournir l’accès à vos informations médicales protégées sous la forme ou le format que vous demandez, si elles sont facilement réalisables sous cette forme ou ce format. Si les informations médicales protégées ne sont pas facilement réalisables sous la forme ou le format que vous demandez, votre dossier sera fourni soit dans notre format électronique standard, soit si vous ne souhaitez pas ce formulaire ou ce format, un formulaire papier lisible. Nous pouvons vous facturer des frais raisonnables, basés sur les coûts, pour le travail associé à la transmission du dossier médical électronique.

Droit d’être avisé d’une violation. Vous avez le droit d’être averti en cas de violation de l’une de vos informations de santé protégées non sécurisées.

Droit de modification . Si vous pensez que les informations de santé que nous avons sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les modifier. Vous avez le droit de demander une modification tant que les informations sont conservées par ou pour notre bureau. Pour demander une modification, vous devez faire votre demande, par écrit, au responsable de la protection de la vie privée de Lifespan Health Care.

Droit à une comptabilité des divulgations . Vous avez le droit de demander une liste de certaines divulgations que nous avons faites d’informations de santé à des fins autres que les opérations de traitement, de paiement et de soins de santé ou pour lesquelles vous avez fourni une autorisation écrite. Pour demander un compte rendu des divulgations, vous devez faire votre demande, par écrit, au responsable de la protection de la vie privée de Lifespan Health Care.

Droit de demander des restrictions . Vous avez le droit de demander une restriction ou une limitation des informations de santé que nous utilisons ou divulguons à des fins de traitement, de paiement ou de soins de santé. Vous avez également le droit de demander une limite sur les informations de santé que nous divulguons à une personne impliquée dans vos soins ou le paiement de vos soins, comme un membre de la famille ou un ami. Par exemple, vous pourriez demander que nous ne partagions pas d’informations sur un diagnostic ou un traitement particulier avec votre conjoint. Pour demander une restriction, vous devez faire votre demande, par écrit, au responsable de la confidentialité de Lifespan Health Care. Nous ne sommes pas tenus d’accepter votre demande, sauf si vous nous demandez de restreindre l’utilisation et la divulgation de vos informations de santé protégées à un plan de santé à des fins de paiement ou d’opération de soins de santé et ces informations que vous souhaitez restreindre se rapportent uniquement à un élément de soins de santé. ou service pour lequel vous nous avez payé « de votre poche » en totalité. Si nous sommes d’accord, nous répondrons à votre demande, sauf si les informations sont nécessaires pour vous fournir un traitement d’urgence.

Paiements directs. Si vous avez payé de votre poche (ou en d’autres termes, vous avez demandé que nous ne facturions pas votre plan de santé) en totalité pour un article ou un service spécifique, vous avez le droit de demander que vos informations de santé protégées concernant cet article ou le service ne soit pas divulgué à un régime de soins de santé à des fins de paiement ou d’opérations de soins de santé, et nous honorerons cette demande.

Droit de demander des communications confidentielles . Vous avez le droit de demander que nous communiquions avec vous sur des questions médicales d’une certaine manière ou à un certain endroit. Par exemple, vous pouvez demander que nous vous contactions uniquement par courrier ou au travail. Pour demander des communications confidentielles, vous devez faire votre demande, par écrit, au responsable de la confidentialité de Lifespan Health Care. Votre demande doit préciser comment et où vous souhaitez être contacté. Nous répondrons aux demandes raisonnables.

Droit à une copie papier de cet avis . Vous avez droit à une copie papier de cet avis. Vous pouvez nous demander de vous remettre une copie de cet avis à tout moment. Même si vous avez accepté de recevoir cet avis par voie électronique, vous avez toujours droit à une copie papier de cet avis. Vous pouvez obtenir une copie de cet avis sur notre site Web, www.transsouth.com ou pour obtenir une copie papier de cet avis, veuillez contacter :

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MODIFICATIONS DE CET AVIS

Nous nous réservons le droit de modifier cet avis et de faire en sorte que le nouvel avis s’applique aux informations de santé que nous avons déjà ainsi qu’à toute information que nous recevrons à l’avenir. Nous afficherons une copie de notre avis actuel à notre bureau. L’avis contiendra la date d’entrée en vigueur sur la première page, dans le coin supérieur droit.

PLAINTES

Si vous pensez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre bureau ou auprès du secrétaire du ministère de la Santé et des Services sociaux. Pour déposer une plainte auprès de notre bureau, contactez :

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Toutes les réclamations doivent être formulées par écrit. Vous ne serez pas pénalisé pour avoir déposé une plainte .

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